1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, www.recepemreercetin.com internet sitesindeki iletişim formu aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu:

Recep Emre Erçetin
Web: www.recepemreercetin.com
E-posta: [email protected]

olarak hareket etmektedir.

Bu metin, iletişim formunu kullandığınız sırada kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formunu kullandığınızda, formda sağladığınız bilgiler kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad ve soyad
  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi
  • Talep ve İletişim Bilgileri: Konu ve mesaj içeriği
  • İşlem Güvenliği Bilgileri: Form gönderimi sırasında oluşabilecek IP adresi, tarih/saat ve teknik güvenlik kayıtları

Mesaj alanına yazdığınız bilgiler sizin tarafınızdan belirlenmektedir. Bu nedenle iletişim için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri veya üçüncü kişilere ait kişisel verileri mesajınıza eklememenizi öneririm.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

İletişim formu üzerinden sağlanan kişisel veriler;

  • gönderdiğiniz mesajın ve talebin değerlendirilmesi,
  • sizinle doğru biçimde iletişim kurulması,
  • talebinize yanıt verilmesi,
  • profesyonel iletişim veya olası iş birliği sürecinin yürütülmesi,
  • gerektiğinde önceki iletişim kayıtlarının takip edilmesi,
  • bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması,
  • hukuki bir uyuşmazlık ortaya çıkması halinde hakların tesisi, kullanılması veya korunması

amaçlarıyla, yalnızca gerekli olduğu ölçüde işlenebilir.

Kişisel verileriniz, iletişim formunu doldurmanız nedeniyle otomatik olarak reklam, pazarlama veya toplu elektronik ileti gönderimi amacıyla kullanılmaz.

Bu ayrımı özellikle ekliyorum; “bana mesaj attı = newsletter izni verdi” gibi bir model kesinlikle kurmuyoruz.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

İletişim formu üzerinden elde edilen veriler, iletişimin niteliğine göre;

  • talebiniz bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgiliyse KVKK m.5/2-c,
  • iletişim talebinin cevaplandırılması ve iletişim kayıtlarının makul şekilde yönetilmesi bakımından temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla KVKK m.5/2-f kapsamında meşru menfaat,
  • hukuki yükümlülük bulunması halinde KVKK m.5/2-ç,
  • bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasının gerekli olması halinde KVKK m.5/2-e

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Burada “her ihtimale karşı Kanun'un 5 ve 6. maddeleri” gibi genel bir ifade kullanmıyorum. KVKK'nın güncel rehberliği, kullanılan hukuki sebebin açık biçimde belirtilmesini ve amaçtan ayrı gösterilmesini istiyor.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, www.recepemreercetin.com üzerinde bulunan iletişim formunu doldurmanız ve formu göndermeniz yoluyla elektronik ortamda, kısmen veya tamamen otomatik yöntemlerle elde edilir.

Form gönderimi sırasında güvenlik ve sunucu altyapısı tarafından teknik kayıtların otomatik olarak oluşturulması da söz konusu olabilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

İletişim formu üzerinden elde edilen kişisel veriler, yalnızca gerekli olduğu ölçüde;

  • internet sitesi hosting ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına,
  • e-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcılarına,
  • teknik güvenlik ve altyapı sağlayıcılarına,
  • hukuki bir zorunluluk bulunması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

Aktarım yalnızca ilgili iletişim faaliyetinin yürütülmesi, teknik altyapının işletilmesi, güvenliğin sağlanması veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlıdır.

7. Yurt Dışına Aktarım

İletişim sürecinde kullanılan e-posta, hosting, güvenlik veya diğer teknoloji altyapılarının yurt dışında bulunan sistemlerden yararlanması halinde kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gündeme gelebilir.

Bu tür aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen yurt dışına veri aktarımı hükümlerine ve ilgili güvence mekanizmalarına uygun şekilde değerlendirilir.

Burada sağlayıcı isimlerini ancak gerçek mail/hosting/veri akışını kesinleştirdiğimizde yazalım. Varsayım yapmayacağız.

8. Saklama Süresi

İletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel veriler süresiz olarak saklanmaz.

Veriler;

  • iletişim talebinin sonuçlandırılması,
  • devam eden bir profesyonel iletişim bulunması,
  • hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • olası hak ve uyuşmazlıkların korunması için gerekli süreler

dikkate alınarak saklanır.

İşleme şartlarının tamamen ortadan kalkması halinde ilgili veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen veriler hakkında bilgi talep etme, işleme amacını ve aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenme, hatalı verilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme dahil ilgili haklara sahipsiniz.

Başvurularınız için güncel İlgili Kişi Başvuru Formu kullanılabilir.

İlgili kişinin KVKK kapsamındaki hakları Kurum tarafından ayrıca açıklanmaktadır.

10. Aydınlatma ve Açık Rıza

Bu metin aydınlatma amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metni okumanız, iletişim formunu kullanmanız veya mesaj göndermeniz açık rıza gerektiren başka kişisel veri işleme faaliyetlerine rıza verdiğiniz anlamına gelmez.

İletişim formunun temel işlevi için gerekli olmayan ve açık rıza gerektiren farklı bir veri işleme faaliyeti bulunması halinde, bu faaliyet için ayrıca açık rıza alınır.

Son Güncelleme: 8 Eylül 2026